ما هي منصة سابر؟
سابر هو نظام إلكتروني أطلقته الهيئة السعودية للمواصفات والمقاييس والجودة بهدف تنظيم تسجيل المنتجات والتحقق من المطابقة وفق اللوائح الفنية السعودية. ويُستخدم لإصدار شهادات مطابقة المنتج ومطابقة الإرسالية بحسب تصنيف المنتج.
كيف يعمل نظام سابر؟
1) المنتجات الخاضعة للوائح الفنية (مخاطر عالية/متوسطة)
هذه المنتجات تخضع للوائح فنية، وتحتاج غالبًا إلى تقييم مطابقة من جهة تقويم مطابقة (طرف ثالث) ثم إصدار شهادة مطابقة المنتج. وقد تدخل ضمن مسارات مثل: PCoC، علامة الجودة، شارة المطابقة الخليجية، أو شهادات الاعتراف لبعض الفئات.
2) المنتجات غير الخاضعة للوائح الفنية (مخاطر منخفضة)
عادة لا تتطلب هذه المنتجات شهادة مطابقة منتج، ولكن قد تتطلب إقرار/إجراءات أبسط ثم إصدار شهادة مطابقة الإرسالية للشحنة.
خطوات إصدار الشهادات في سابر
- تسجيل الدخول إلى منصة سابر وإضافة بيانات المنتج المطلوبة.
- تحديد HS Code واللائحة الفنية/الفئة بدقة.
- اختيار جهة تقويم المطابقة وفق نطاقها.
- رفع الوثائق الفنية والتقارير المطلوبة ومتابعة ملاحظات التقييم.
- اعتماد الشهادة وإصدارها عبر المنصة (عادة صلاحيتها سنة واحدة للمنتج).
- سداد الرسوم عبر القنوات الرسمية داخل المملكة.
- إنشاء طلب جديد للإرسالية داخل سابر واختيار الشهادات الصالحة المرتبطة بالمنتجات.
- تحميل الفاتورة التجارية وبيانات الشحن وقائمة التعبئة.
- إدخال تفاصيل الشحنة (الموديلات/الكميات/الباركود عند الحاجة).
- التحقق من وجود PCoC سارية للمنتجات الخاضعة (إن كانت مطلوبة).
- سداد الرسوم، ثم إصدار SCoC أونلاين لهذه الشحنة فقط.
كيف تتم العملية معنا في توثيق سابر؟
- مراجعة أولية لوثائق الشحنة وتحديد اللوائح الفنية والمنتجات الخاضعة/غير الخاضعة.
- تحديد المسار لإصدار أقل عدد ممكن من الشهادات بشكل صحيح لتقليل التكلفة وتفادي التكرار.
- تجهيز الملف الفني (صور، ملصقات، مواصفات، تقارير اختبار إن وجدت، دليل عربي عند الحاجة).
- المتابعة مع جهة تقويم المطابقة وملاحظات التقييم حتى إصدار الشهادة.
- إصدار SCoC للشحنة بعد اكتمال بيانات الشحن.
ما هي الوثائق المطلوبة عادة؟
- السجل التجاري للمستورد داخل المملكة (إن كان مطلوبًا حسب الحالة).
- الفاتورة التجارية + قائمة التعبئة + بوليصة الشحن عند توفرها.
- صور واضحة عالية الدقة للمنتج والملصق الفني.
- وصف المنتج وخصائصه الأساسية.
- أي تقارير اختبار سابقة (إن وجدت).
الأسئلة الشائعة
عادة يتم التسجيل عبر حساب المستورد داخل المملكة، ويمكن للمستورد أو المورّد بدء التجهيز حسب الاتفاق، مع مراعاة متطلبات الفواتير وبيانات الشحن.
المدة تعتمد على نوع المنتج وجاهزية الملف الفني. عند اكتمال الوثائق المطلوبة غالبًا تكون الإجراءات أسرع، أما نقص المستندات أو اختلاف بيانات الملصقات يسبب تأخيرًا.
نعم يجب التعامل مع قائمة المنتجات وفق اللوائح المعتمدة، لكن تقليل التكلفة يأتي من: تجميع الموديلات ضمن طرازات رئيسية/فرعية بشكل صحيح، وتحديد الخاضع/غير الخاضع بدقة، وإصدار أقل عدد ممكن من الشهادات دون تعارض.
يمكن تجهيز الملف الفني وتجميع بيانات المنتجات مبكرًا لتسريع التنفيذ عند بدء شحنات فعلية، مع مراعاة أن بعض خطوات الإرسالية تحتاج بيانات شحن وفاتورة.
لا. نحن فريق متخصص يدير العملية ويجهّز الملف الفني ويتابع المتطلبات الفنية، بينما التقييم والاعتماد يتم عبر الجهات المعتمدة حسب نطاق المنتج.
نعم يمكن دعم تجهيز المتطلبات وإكمال الإجراءات حسب حالة الشحنة والوثائق المتاحة، والأفضل تزويدنا بسرعة ببيانات الشحن والفاتورة وقائمة التعبئة وصور الملصق.
تواصل الآن
أرسل لنا: وصف المنتج + HS Code (إن توفر) + صور ملصق المنتج + بلد المنشأ + هل المنتج خاضع/غير خاضع (إن عرفت).
