الإقرار الذاتي في سابر: متى يُستخدم وما الفرق بينه وبين PCoC؟

عند تسجيل منتج على منصة سابر، قد يجد المستورد أو المصنّع نفسه أمام مسارين مختلفين لإثبات المطابقة: الإقرار الذاتي، أو شهادة مطابقة المنتج (PCoC). اختيار المسار الصحيح لا يعتمد على تفضيل شخصي، بل على ما إذا كان المنتج خاضعًا للائحة فنية سعودية أم لا. يوضح هذا المقال الفرق بين الإقرار الذاتي وPCoC، وما يجب مراجعته قبل اختيار أي منهما.

ما هو الإقرار الذاتي في سابر؟

الإقرار الذاتي وثيقة يصدرها المورد أو المصنّع نفسه للمنتجات غير الخاضعة للوائح فنية، يقرّ فيها بتوافق المنتج مع المتطلبات المعتمدة وخلوّه من العيوب، وذلك ضمن خطوات تسجيل المنتج على منصة سابر. وبحسب ما أوضحته الهيئة السعودية للمواصفات والمقاييس والجودة (ساسو)، فإن هذا الإقرار يشمل المنتجات المحلية والمستوردة غير الخاضعة للوائح الفنية على حد سواء.

متى يُستخدم الإقرار الذاتي؟

يُستخدم الإقرار الذاتي عندما يكون المنتج غير خاضع لأي لائحة فنية سعودية سارية. في هذه الحالة، لا يُطلب من المستورد أو المصنّع الحصول على شهادة مطابقة صادرة عن جهة تقويم مطابقة، بل يكتفي بتقديم إقرار موقّع وفق النماذج المعتمدة ضمن منصة سابر. ولأن تحديد ما إذا كان المنتج خاضعًا للائحة فنية أم لا يعتمد على مراجعة دقيقة لطبيعة المنتج ونطاق كل لائحة، فمن المهم عدم افتراض أن المنتج “غير خاضع” دون التحقق من ذلك مسبقًا؛ ويمكن الرجوع إلى مقال هل منتجك يحتاج شهادة سابر؟ لمراجعة الخطوات الأولية قبل التسجيل.

ما هي شهادة PCoC؟

شهادة مطابقة المنتج (PCoC) مستند مطابقة يُصدر للمنتجات الخاضعة للوائح فنية سعودية، بعد مراجعة يقوم بها طرف مخوّل مثل جهة تقويم مطابقة معتمدة، للتأكد من استيفاء المنتج لمتطلبات اللائحة الفنية المطبقة عليه. وعلى عكس الإقرار الذاتي، لا تعتمد PCoC على تصريح ذاتي من المورد، بل على تقييم يُجرى من جهة خارجية ضمن نطاق اعتمادها.

الفرق بين الإقرار الذاتي وPCoC

الفارق الجوهري بين المسارين ليس في الإجراءات فقط، بل في الأساس الذي يُبنى عليه كل منهما: الإقرار الذاتي يقوم على تصريح من المورد أو المصنّع نفسه للمنتجات غير الخاضعة للوائح الفنية، بينما تقوم PCoC على تقييم من جهة مخوّلة للمنتجات الخاضعة للائحة فنية محددة. بعبارة أخرى، حالة المنتج التنظيمية – خاضع أو غير خاضع – هي ما يحدد المسار، وليس نوع المنتج أو قيمته أو أي معيار آخر.

هل يحدد HS Code المسار؟

يُستخدم بند التصنيف الجمركي (HS Code) كأحد عناصر تسجيل المنتج على منصة سابر، ويساعد في تحديد الفئة العامة للمنتج. غير أنه لا يُحدد بمفرده وبشكل تلقائي ما إذا كان المنتج خاضعًا للائحة فنية أم لا؛ فقد يقع منتجان تحت البند نفسه بينما يختلف وضعهما التنظيمي بحسب الاستخدام أو الخصائص الفنية أو نطاق اللائحة ذات العلاقة. لمزيد من التفصيل حول هذه النقطة، يمكن الاطلاع على مقال كيف يؤثر HS Code على متطلبات سابر؟، وكذلك مقال كيف تُحدَّد اللائحة الفنية المطبقة على منتجك؟ لفهم العناصر التي تدخل فعليًا في تحديد اللائحة المطبقة.

ماذا يحدث عند إصدار شهادة الإرسالية؟

بصرف النظر عن المسار المتّبع – إقرار ذاتي أو PCoC – يبقى إصدار شهادة مطابقة الإرسالية (SCoC) خطوة مطلوبة لكل شحنة مستوردة عبر منصة سابر، إذ تُستخدم لإتمام إجراءات الفسح الجمركي. ويستند إصدار شهادة الإرسالية إلى الإقرار الذاتي أو شهادة PCoC السارية بحسب حالة المنتج. لمزيد من التفاصيل حول هذا الموضوع، يمكن الرجوع إلى مقال الفرق بين PCoC وSCoC في منصة سابر.

أخطاء شائعة قبل اختيار المسار

من أبرز الأخطاء التي قد تؤخر الشحنات أو تعرّضها لمشكلات في الفسح الجمركي: افتراض أن المنتج غير خاضع للوائح الفنية دون التحقق الفعلي من ذلك، أو الاعتماد على إقرار ذاتي أو شهادة PCoC صادرة لمنتج أو موديل مختلف عن المنتج المُصدَّر فعليًا، أو تجاهل إصدار شهادة الإرسالية لكل شحنة على حدة ظنًا بأن الإقرار الذاتي أو PCoC يغني عنها. مراجعة هذه النقاط مبكرًا، قبل الشحن، تساعد على تفادي التأخير غير الضروري.

كيف تساعد سابر فيريفاي؟

نساعد المصدّرين والمستوردين على مراجعة تصنيف المنتج والمعلومات الرسمية المتاحة، لفهم ما إذا كان المنتج قد يندرج ضمن نطاق لائحة فنية أم لا، وما هو المسار الأنسب تبعًا لذلك، إلى جانب توضيح المستندات التي قد تحتاج إلى تجهيزها قبل التسجيل والشحن. سابر فيريفاي منصة مستقلة لدعم الامتثال ومطابقة المنتجات ودخول السوق السعودي، ولا تُعد منصة سابر الرسمية أو الهيئة السعودية للمواصفات (ساسو) أو جهة حكومية أو جهة تقويم مطابقة أو مختبرًا أو جهة تصدر شهادات المطابقة بنفسها؛ يتم ذلك عبر الجهات والمنصات الرسمية المخوّلة بحسب متطلبات كل مسار.

خلاصة مختصرة

يحدد وضع المنتج التنظيمي – خاضع للائحة فنية أم غير خاضع – ما إذا كان المسار المناسب هو الإقرار الذاتي أو شهادة PCoC. وبغض النظر عن المسار المختار، يبقى الحصول على شهادة مطابقة الإرسالية لكل شحنة خطوة منفصلة ومطلوبة. التحقق من هذه النقاط مبكرًا يساعد على اختيار المسار الصحيح وتفادي التأخير في الفسح الجمركي.